盤錦高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管委會,各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬事業(yè)單位、各垂管部門:
經區(qū)政府同意,現(xiàn)將《盤錦市興隆臺區(qū)區(qū)級黨政機關商務(外事)接待管理暫行辦法》印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
盤錦市興隆臺區(qū)人民政府辦公室
2019年1月21日
(此文件公開發(fā)布)
盤錦市興隆臺區(qū)區(qū)級黨政機關商務(外事) 接待管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為進一步規(guī)范我區(qū)招商引資商務(外事)接待工作,營造親商重商的良好氛圍,根據(jù)《盤錦市人民政府辦公室關于印發(fā)盤錦市市級黨政機關商務(外事)接待管理暫行辦法的通知》盤政辦發(fā)〔2018〕72號和《興隆臺區(qū)促進招商引資工作高質量發(fā)展實施方案》興委辦改發(fā)〔2019〕1號文件要求,結合我區(qū)商務(外事)接待工作需要,本著“厲行節(jié)儉、務實高效”原則,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于承擔商務(外事)接待工作職能和招商引資目標任務的區(qū)級黨政機關單位(以下簡稱“接待單位”)。接待范圍包括:
(一)符合外事規(guī)定的來區(qū)考察駐華使領館外交人員和外國政府代表;
(二)擬在我區(qū)投資,正在開展前期考察、調研、籌備等工作的項目團組;
(三)邀請來我區(qū)主持策劃項目、編制規(guī)劃、重大專題研究、對接項目技術需求的國內外專家或研究機構、高等院校專家學者等。
每個團組接待天數(shù)不得超過5天(含抵、離境當天)。
在盤錦以外地區(qū)(境內)開展招商引資商務接待按本辦法執(zhí)行。
第三條 接待單位要加強商務(外事)接待預算及計劃管理。商務(外事)接待費用要納入預算管理,在項目經費中單獨列支,并從嚴控制規(guī)模。接待單位要按照當年商務(外事)接待任務合理編制接待計劃和經費預算。嚴禁擴大商務(外事)接待范圍,嚴禁以商務(外事)接待名義進行公務接待。
第四條 接待單位要建立商務(外事)接待審批制度。安排商務(外事)接待活動前,要填寫《商務(外事)接待事前審批單》和制定接待方案。接待方案內容包括接待對象的單位、姓名職務和活動項目、時間、場所、陪同人員等。
第二章 開支范圍及標準
第五條 商務(外事)接待開支范圍主要包括:應由我方招待的住宿費、日?;锸迟M、宴請費、交通費、贈禮等。
商務(外事)接待經費原則上不得列支來訪人員國際旅費和國內其他地區(qū)來我區(qū)的往返旅費。
第六條 住宿按以下標準執(zhí)行:
商務(外事)接待住宿費一般由來客自行承擔。特殊情況需我方承擔費用的,一般安排在公務接待定點賓館,執(zhí)行協(xié)議價格,標準原則上參照公務人員出差住宿管理標準。同城不安排住宿。
第七條 日?;锸迟M按以下標準執(zhí)行:
商務(外事)日?;锸痴写⒁夤?jié)儉,嚴格根據(jù)伙食標準選擇菜品,提倡自助工作餐,全區(qū)各級機關食堂作為首選場所,用餐標準上限為每人每天300元。參與接待的工作人員按照區(qū)直機關差旅費伙食補助標準每人每天100元執(zhí)行。
第八條 宴請按以下標準執(zhí)行:
(一)商務(外事)接待用餐不得使用私人會所和高檔消費場所,不得提供高檔菜看、高檔酒水,不得提供香煙。
(二)商務(外事)接待因工作需要可安排宴請2次,包含區(qū)內相關單位聯(lián)合安排的1次宴請。
(三)商務(外事)接待宴請費用(含酒水、飲料)標準:每人每次不超過300元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次不超過150元、100元、60元。
(四)陪同人員及經費管理標準:
商務接待,接待對象在10人(含)以內的,陪餐人數(shù)不高于3人(含);接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待人數(shù)的三分之一。
外事接待,對于接待重大外交外事活動,我方參加宴請人數(shù)應當根據(jù)禮賓要求安排。其他宴請,外賓5人(含)以內的,中外人數(shù)在1:1以內安排;外賓超過5人的,超過部分中外人數(shù)原則上在1:2以內安排。
第九條 交通按以下標準執(zhí)行:
對于來區(qū)客商(外賓)在區(qū)期間工作用車,除可以使用本單位公務用車以外,還可以向資質信譽好的汽車租賃公司租車,所租車輛費用據(jù)實報銷。原則上工作用車僅限于區(qū)內,來區(qū)團包括企業(yè)董事長(總經理)的可安排區(qū)外接送。商務(外事)接待堅持輕車簡從,簡化迎送陪同,嚴控隨行人員。安排考點和考察內容,須緊緊圍繞主題,目的明確,行程緊湊。
第十條 對外贈禮按以下標準執(zhí)行:
外事接待對外贈禮要節(jié)納從筒,實物禮品盡量選擇具有特色的紀念品,傳統(tǒng)手工藝品和實用物品,素大方,不求奢華。增禮對象僅限于來客主賓,原則上由接待單位贈禮1次,跨部門接待的不得重復贈禮,每人次禮品不得超過300元。
第十一條 執(zhí)行有利于招商“走出去”傾斜政策,區(qū)別于一般性的開會培訓等外事活動,區(qū)內招商人員可以根據(jù)情況,在招商過程中開展外事接待,嚴格按照《興隆臺區(qū)促進招商引資工作高質量發(fā)展實施方案》標準執(zhí)行、交通費用、餐費費用據(jù)實報銷,出差補助180元/天正常發(fā)放。
第三章 附則
第十二條 商務(外事)接待報銷實行一事一結,報銷憑證包括財務原始票據(jù)、來區(qū)單位公函(或邀請函,往來郵件等),經審定的接待方案、商務(外事)接待事前審批單。
確因工作需要的特殊商務接待事項,可采取“一事一議”進行集體研究。
財政部門要對商務(外事)接待經費使用情況進行監(jiān)督檢查。
審計部門要對商務(外事)接待經費使用情況進行審計。
紀檢監(jiān)察機關要加強對商務(外事)接待行為監(jiān)督執(zhí)紀問責。
第十三條 本辦法由區(qū)經濟合作發(fā)展服務中心會同區(qū)直機關綜合事務中心、區(qū)商務局負責解釋,自印發(fā)之日起施行。