興隆臺區(qū)檔案局權(quán)責(zé)事項目錄（2024版）
發(fā)布時間：2024-11-29
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| 興隆臺區(qū)檔案局權(quán)責(zé)事項目錄（2024版） | |||||||
| 序號 | 職權(quán)類型 | 職權(quán)名稱 | 職權(quán)依據(jù) | 實施主體 | 責(zé)任事項 | 備注 | |
| 項目 | 子項 | ||||||
| 1 | 行政許可 | 延期移交檔案審批 | 【行政法規(guī)】《中華人民共和國檔案法實施條例》第二十條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國家檔案主管部門關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國家檔案館移交檔案。屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案，移交單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿二十年即向有關(guān)的國家檔案館移交。屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，移交單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿十年即向有關(guān)的縣級國家檔案館移交。經(jīng)同級檔案主管部門檢查和同意，專業(yè)性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)的國家檔案館移交的期限。已撤銷單位的檔案可以提前向有關(guān)的國家檔案館移交。由于單位保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，經(jīng)協(xié)商可以提前交有關(guān)檔案館保管。 | 區(qū)檔案局 | 1.準(zhǔn)備責(zé)任：對需要延期移交的檔案，要及時提出申請移交； 2.回復(fù)責(zé)任：對延期移交檔案的理由要依法依規(guī)執(zhí)行； 3.告知責(zé)任：對延期移交的檔案需要告知的要及時告知； 4.其他法律法規(guī)規(guī)章文件規(guī)定應(yīng)履行的責(zé)任。 |
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| 2 | 行政檢查 | 檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查 | 【法律】《中華人民共和國檔案法》 第八條第二款 縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況;(二)檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；（三）檔案工作人員管理情況；（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況：（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。 第四十三條 檔案主管部門根據(jù)違法線索進行檢查時，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關(guān)庫房、設(shè)施、設(shè)備，查閱有關(guān)材料，詢問有關(guān)人員，記錄有關(guān)情況，有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)配合。 第四十四條 檔案館和機關(guān)、團體、個業(yè)事業(yè)單位以及其他組織發(fā)現(xiàn)本單們存在檔案安全隱患的，應(yīng)當(dāng)及時采取補求措施，消除檔案安全隱患。發(fā)生檔案損毀、信息泄露等情形的，應(yīng)當(dāng)及時向檔案主管部門報告。 第四十五條 檔案主管部門發(fā)現(xiàn)檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織存在檔案安全隱患的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期整改，消除檔案安全隱患。 第四十六條 任何單位和個人對檔案違法行為，有權(quán)向檔案主管部門和有關(guān)機關(guān)舉報。 第四十七條 檔案主管部門及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照法定的職權(quán)和程序開展監(jiān)督檢查工作，做到科學(xué)、公正、嚴(yán)格、高效，不得利用職權(quán)牟取利益，不得泄露履職過程中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私。 【行政法規(guī)】《中華人民共和國檔案法實施條例》 第十二條 縣級以上地方檔案主管部門依照《檔案法》第八條第二款的規(guī)定，履行下列職責(zé):（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)方針政策；（二）制定本行政區(qū)域檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和檔案工作制度規(guī)范，并組織實施；（三）監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域檔案工作，對有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)方針政策的實施情況進行監(jiān)督檢查，依法查處檔案違法行為；（四）組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案信息化建設(shè)、檔案宣傳教育、檔案工作人員培訓(xùn)。 【地方性法規(guī)】《遼寧省檔案條例》 第七條 省人民政府檔案行政管理部門主管全省的檔案事業(yè)，實行宏觀管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。市、縣（含縣級市、區(qū)，下同）人民政府檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，業(yè)務(wù)上受上級人民政府檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。 【部門規(guī)章】《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》第四條 國家檔案局和省、自治區(qū)、直轄市檔案局應(yīng)設(shè)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機構(gòu)，計劃單列市、?。ㄗ灾螀^(qū)）轄市、行署和縣級檔案行政管理部門應(yīng)設(shè)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機構(gòu)和監(jiān)督檢查員，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各自管轄范圍內(nèi)的檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作。 |
區(qū)檔案局 | 1.準(zhǔn)備責(zé)任：確定檢查內(nèi)容、方式、時間。 2.檢查責(zé)任：組織對相關(guān)工作進行檢查。 3.處置責(zé)任：根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的情節(jié)嚴(yán)重程度，作出限期整改、行政處罰或者移交司法機關(guān)等處理。 4.事后監(jiān)管責(zé)任：跟蹤檢查，確保存在問題得到有效整改。 5.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他責(zé)任。 |
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| 3 | 行政處罰 | 對違反《檔案法》行為的處罰 | 【法律】《中華人民共和國檔案法》 第四十九條 利用檔案館的檔案，有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的，由縣級以上檔案主管部門給予警告，并對單位處一萬元以上十萬元以下的罰款，對個人處五百元以上五千元以下的罰款。檔案服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過程中有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的，由縣級以上檔案主管部門給予警告，并處二萬元以上二十萬元以下的罰款。單位或者個人有本法第四十八條第三項、第五項違法行為之一的，由縣級以上檔案主管部門給予警告，沒收違法所得，并對單位處一萬元以上十萬元以下的罰款，對個人處五百元以上五千元以下的罰款；并可以依照本法第二十二條的規(guī)定征購所出賣或者贈送的檔案。第五十條 違反本法規(guī)定，擅自運送、郵寄、攜帶或者通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的，由海關(guān)或者有關(guān)部門予以沒收、阻斷傳輸，并對單位處一萬元以上十萬元以下的罰款，對個人處五百元以上五千元以下的罰款；并將沒收、阻斷傳輸?shù)臋n案或者其復(fù)制件移交檔案主管部門。第五十一條 違反本法規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；造成財產(chǎn)損失或者其他損害的，依法承擔(dān)民事責(zé)任。 【行政法規(guī)】《中華人民共和國檔案法實施條例》 第四十八條國家檔案館違反國家規(guī)定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的，或者不按照國家規(guī)定開放、提供利用檔案的，由縣級以上檔案主管部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)機關(guān)對負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員依法給予處分。第四十九條單位或者個人將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料據(jù)為己有，拒絕交檔案機構(gòu)、檔案工作人員歸檔的，或者不按照國家規(guī)定向國家檔案館移交檔案的，由縣級以上檔案主管部門責(zé)令限期改正；拒不改正的，由有關(guān)機關(guān)對負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員依法給予處分。第五十條單位或者個人侵占、挪用國家檔案館的館舍的，由縣級以上檔案主管部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)機關(guān)對負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；造成財產(chǎn)損失或者其他損害的，依法承擔(dān)民事責(zé)任。第五十一條檔案服務(wù)企業(yè)在提供服務(wù)過程中明知存在檔案安全隱患而不采取措施的，檔案主管部門可以采取約談、責(zé)令限期改正等措施。檔案服務(wù)企業(yè)因違反《檔案法》和本條例規(guī)定受到行政處罰的，行政處罰信息依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定予以公示。 【地方性法規(guī)】《遼寧省檔案條例》 第二十五條 違反本條例，有下列行為之一的單位，由縣以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，由主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分：（一）檔案管理混亂或者造成檔案損失的；（二）擅自設(shè)立、撤銷檔案館的；（三）拒絕接受人民政府檔案行政管理部門監(jiān)督檢查或者拒不改正的；（四）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定向檔案館移交檔案的；（五）不按規(guī)定向社會開放和提供利用檔案的；（六）將屬于國家所有的檔案據(jù)為己有的。第二十六條 違反本條例，有下列情形之一的，按照《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定處罰：（一）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的；（三）涂改偽造檔案的。第二十七條 違反國家規(guī)定，贈送、交換、轉(zhuǎn)讓、出賣、倒賣國家所有的檔案及其復(fù)制件的，除依法給予行政處分外，由縣以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，可以對單位并處3000元至3萬元罰款，對個人并處200元至2000元罰款；有違法所得的，沒收違法所得；并可以依法征購所出賣或者贈送的檔案；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。 第二十八條 違反本條例，擅自攜帶、運輸、郵寄檔案及其復(fù)制件出境的，由海關(guān)予以沒收，可以并處罰款；沒收的檔案或者復(fù)制件移交省人民政府行政管理部門處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。泄漏應(yīng)當(dāng)保密的檔案的，依照國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。 【部門規(guī)章】《檔案行政處罰程序規(guī)定》 第二條 檔案主管部門實施行政處罰，適用本規(guī)定。 |
區(qū)檔案局 | 1.確定責(zé)任：明確需要進行處罰的檔案違法行為。 2.決定責(zé)任：依據(jù)法定權(quán)限和程序作出處罰決定并制作正式文書。 3.送達責(zé)任：將處罰決定文書送達至當(dāng)事人。 4.執(zhí)行責(zé)任：（1）催告當(dāng)事人履行義務(wù)，確保檔案安全；（2）聽取當(dāng)事人的陳述和申辯；（3）經(jīng)催告，當(dāng)事人逾期仍不履行行政決定，且無正當(dāng)理由的，作出檔案處罰的執(zhí)行決定。 5.事后監(jiān)管責(zé)任：跟蹤檢查，確保存在問題得到有效整改。 6.其他法律法規(guī)規(guī)章文件規(guī)定應(yīng)履行的責(zé)任。 |
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